انت هنا الان :  المعاون الاداري
المعاون الاداري

  اقسـام الاكاديمية

القانون

التاريخ

الجغرافية

اللغة العربية

طرائق التدريس

الاعلام

المحاسبة

ادارة الاعمال



  ذات صلة في الشبكة

المكتبة

الوحدة العلمية

الوحدات ذات الطابع الخاص

السكرتارية

شوون الطلبة

الاعلام والصحافة

الارشيف





  تطبيق icg        
  تطبيق البصمة الذكية     

 

سادسا – معاون عميد الاكاديمية للشؤون الادارية.

       يعد الشخص المسؤول المباشر عن كافة شؤون الاكاديمية الادارية، وترتبط به بشكل مباشر جميع الوحدات الادارية في الاكاديمية، وان جميع موظفي الاكاديمية والاداريين يكونون مسؤولون امامه، وبتوجيه واشراف عميد الاكاديمية. 

مواد النظام الداخلي المتعلقة بعمل معاون عميد الاكاديمية للشؤون الادارية:

المادة(17) يعين معاون عميد الاكاديمية للشؤون الادارية بترشيح من السيد عميد الاكاديمية ويصادق عليه بقرار من مجلس الاكاديمية.

المادة(18) يمارس معاون عميد الاكاديمية للشؤون الادارية مهامه المنصوص عليها وفق القانون وهي كالاتي:

1 – الاشراف الكامل والمتابعة اليومية للوحدات الادارية الاتية( مكتب السيد العميد، وحدة التسجيل، وحدة الحسابات، وحدة الخدمات، الوحدة القانونية، الوحدة الامنية، وحدة الاستعلامات.

2 – توزيع الاعمال والمهام على التشكيلات الادارية بعد استحصال موافقة السيد عميد الاكاديمية.

3 – متابعة تنفيذ قرارات مجلس الاكاديمية في الاختصاص الاداري للاكاديمية.

4 – الاشراف على جميع مراسلات الاكاديمية وتقديمها للسيد عميد الاكاديمية.

5 – اعداد الخطط المستقبلية المتعلقة بتطوير عمل الاكاديمية من الناحية الادارية.

6 – يحق له تمثيل الاكاديمية في المحافل الرسمية بما فيها وزارة التعلم العالي والبحث العلمي في الشؤون الادارية نيابة عن السيد عميد الاكاديمية وبتكليف منه.

7 – ابرام العقود مع التدريسين والمحاضرين وتجديد عقودهم وانهاء عملهم.

8 – اعداد الدراسات والبيانات المتعلقة بالاكاديمية ورفعها الى السيد عميد الاكاديمية.

9 – تحرير بريد الوزارة والمراسلات الرسمية وغير الرسمية وتقديمها الى السيد عميد الاكاديمية.

10 – الاشراف على عمل اللجان الانضباطية وتوجيه اعمالها بما يخدم استمرارية العمل الاداري تحقيقا لاهداف وتوجهات الاكاديمية.

11 – تاشير سجل رواتب التدريسيين والموظفين وقوائم المحاضرات.

12 – الاشراف التام على الاجراءات الامنية للاكاديمية وكل مايتعلق بالجوانب الامنية المتعلقة بها.

13 – الاشراف على اعداد استمارات الرواتب والمحاضرات والعلاوات السنوية والتوقيع عليها ورفعها الى السيد عميد الاكاديمية لغرض التوقيع عليها واصدار اوامر الصرف.

14 – توجيه كتب الشكر الى منتسبي الاكاديمية بعد استحصال موافقة السيد عميد الاكاديمية.

15- ترشيح العاملين لغرض تعيينهم من قبل السيد عميد الاكاديمية .

16 – من حقه تخويل بعض اختصاصاته لاحد التدريسيين في الاكاديمية أو احد مدراء الوحدات الادارية بعد استحصال موافقة السيد عميد الاكاديمية.

17 – الاشراف على حركة سيارات الاكاديمية وصيانتها والاشراف على خدمات الصيانة والادامة لبناية الاكاديمية.

18 – الاشراف على ملاك الاكاديمية الوظيفي والاداري، والاشراف على دوام الموظفين وتأشير سجل حضور الموظفين بشكل يومي ويساعده في ذلك مدير ادارة الاكاديمية.

19 – الاشراف على اجراءات السلامة والدفاع المدني ومعالجة الطوارىء.

20 – اصدار كتب التأييد للطلبة.

21 – متابعة جباية اموال الاكاديمية.